Les formations : Animer une réunion efficace
Objectifs de la formation :
- Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
- Préparer efficacement une réunion selon le contexte professionnel
- Maîtriser les techniques d’animation pour mobiliser les participants
- Structurer ses interventions avec impact
- Gérer les situations difficiles en réunion (dispersions, tensions, passivité)
Public visé : Toute personne amenée à organiser, conduire ou animer des réunions professionnelles.
Prérequis : Aucun prérequis
Durée de la formation : ·
- Durée : 1 journée – 7 heures (8h30 à 16h30)
- Modalités : Présentiel (ou à distance avec adaptation)
- Nombre de participants : 4 à 10 personnes
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Analyse de cas critiques
- Jeux de rôle
- Outils opérationnels à emporter : trame de réunion, fiche d’aide à l’animation
- Support remis aux participants
Modalité d’évaluation des acquis.
- Avant formation : questionnaire de positionnement et recueil des attentes
- Evaluation continue : exercices pratiques, mise en situation, feedback collectif
- En fin de formation : questionnaire de satisfaction + évaluation des acquis et plan d’action personnel
- Evaluation de fin de stage à froid transmis aux stagiaires individuellement.
Formateur
- Marc PETIT – Consultant formateur en communication professionnelle et conduite de réunion
Prix intra-entreprise : sur devis
Accessibilité aux situations de handicap : Nous nous engageons à adapter nos modalités pédagogiques aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont pour organiser les aménagements nécessaires. Marc Petit Consulting Groupe Dianosys se tourne vers des partenaires spécialisés au cas par cas afin de répondre à chaque situation.
Le contenu de la formation :
- Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
- Savoir cadrer une réunion : préparation, invitation, ordre du jour
- Conduire une réunion structurée : accueil, introduction, animation, synthèse
- Techniques pour mobiliser les participants (questionnement, relance, tour de table)
- Communiquer avec impact (posture, voix, message)
- Gérer les comportements difficiles (digressions, oppositions, silence)
- Adapter son animation aux types de réunion : travail, information, entretien individuel
- Cas pratiques de réunions types
Sanction de la formation
- Attestation de participation remise à l’issue de la journée
Le Programme
Journée 1 :
- 8h30 : Introduction à la formation -> présentation du formateur et des stagiaires, des objectifs, des attentes, et de la méthode pédagogique
8h45 – 12h30 :
Identifier les types de réunions (information, décision, créativité, entretien)
Les clés d’une préparation réussie : objectifs, ordre du jour, outils
Structurer sa réunion : déroulé type et règles d’animation
Techniques de mobilisation : parole partagée, gestion du temps
12h30-13h30 : Pause déjeuner
13h30 – 16h30 :
Prendre la parole avec impact (voix, posture, message clair)
Gérer les comportements difficiles en réunion (monopole, digressions, tensions)
Mises en situation : animation de mini-réunions par les stagiaires
Débrief collectif et bonnes pratiques
Synthèse, plan d’action individuel
Échanges, bilan et questionnaire de satisfaction