Les formations : Gestion du temps
Objectifs de la formation :
- Optimiser la gestion de leur temps et de celui de leur équipe
- Prioriser efficacement leurs tâches et activités
- Identifier et limiter les situations chronophages
- Mettre en place une organisation personnelle plus efficace
- Utiliser des outils simples pour planifier, déléguer et se concentrer sur l’essentiel
Public visé : Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps et son efficacité professionnelle.
Prérequis : Aucun prérequis
Durée de la formation : ·
- Durée : 1 journée – 7 heures (8h30 à 16h30)
- Modalités : Présentiel (ou à distance avec adaptation)
- Nombre de participants : 4 à 10 personnes
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques et méthodologiques
- Études de cas concrets
- Exercices pratiques
- Échanges entre participants
- Utilisation d’outils simples
- Support remis aux participants
Modalité d’évaluation des acquis.
- Avant formation : questionnaire de positionnement et recueil des attentes
- ·Evaluation continue : exercices pratiques, mise en situation, feedback collectif
- ·En fin de formation : questionnaire de satisfaction + évaluation des acquis et plan d’action personnel
- Evaluation de fin de stage à froid transmis aux stagiaires individuellement.
Formateur
- Marc PETIT – Consultant formateur en efficacité professionnelle et organisation du travail
Prix intra-entreprise : sur devis
Accessibilité aux situations de handicap : Nous nous engageons à adapter nos modalités pédagogiques aux personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont pour organiser les aménagements nécessaires. Marc Petit Consulting Groupe Dianosys se tourne vers des partenaires spécialisés au cas par cas afin de répondre à chaque situation.
Le contenu de la formation :
- Les matrices de priorisation : matrice d’Eisenhower
- Lois du temps : Pareto, loi des séquences homogènes, loi de l’alternance
- Distinction entre urgence et importance
- Analyse des activités chronophages : réunions, mails, appels
- Les principes de la délégation efficace
- Outils d’aide à l’organisation personnelle et collective
Sanction de la formation
- Attestation de participation remise à l’issue de la journée
Le Programme
Journée 1 :
- 8h30 : Introduction à la formation -> objectifs, attentes, méthode pédagogique
8h45 – 12h30 :
Questionnaire d’entrée
Introduction aux principes de la gestion du temps
Prioriser, ordonnancer, améliorer
Identifier les voleurs de temps
Lois du temps et premières pistes d’action
12h30-13h30 : Pause déjeuner
13h30 – 16h30 :
Évaluer sa charge de travail
Distinguer l’urgent de l’important
Déléguer efficacement
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
Échanges, bilan et questionnaire de satisfaction